System zarządzania dokumentami firmy Loftware przechowuje wszystkie dokumenty z etykietami i konfiguracje etykiet w centralnej bazie danych. Przy użyciu DMS można przenosić szablony projektów etykiet do fazy produkcji i zautomatyzować cały proces przeglądu i zatwierdzania. Możesz zarządzać wszystkimi drukarkami, obsługiwać instalację, aktualizacje i dostęp użytkowników z centralnej lokalizacji.
Aplikacja Loftware Cloud DMS to coś w rodzaju platformy Microsoft SharePoint do etykietowania, która umożliwia intuicyjne i łatwe centralne sterowanie całym procesem etykietowania.
Możesz przechowywać etykiety centralnie i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Wyeliminuj silosy danych i uniknij utraty danych i szablonów etykiet.
Eliminacja papierowych procesów przeglądu i zatwierdzania etykiet. Przejdź od wyłapywania błędów do zapobiegania błędom.
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
System DMS zawiera funkcję porównywania etykiet, która automatycznie porównuje dwie wersje etykiet i podkreśla różnice. Pomaga to recenzentom w szybkim wykrywaniu nawet drobnych zmian i zapewnia organizacji wyższy poziom kontroli jakości. Przejdź od wyłapywania błędów do zapobiegania błędom.
Nasz system umożliwia wprowadzanie zmian etykiet w środowisku testowym i wyświetlanie ich podglądu przed przekazaniem do środowiska produkcyjnego. Pozwala to chronić podstawowe dane etykiet i zapobiega publikowaniu niezatwierdzonych zmian w produkcyjnej bazie danych. Klient ma pełną kontrolę nad sposobem i czasem publikowania zmian, dzięki czemu może sprawdzić poprawność informacji i przekazać stosowne dane do systemu firmowego.
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
Wszystkie elementy szablonu etykiety są indeksowane, co pozwala użytkownikom szybko odnaleźć szablony, porównać je i zmodyfikować. Wyszukiwanie obejmuje całą bazę danych, pozwalając wyeliminować nadmiarowe lub zduplikowane wersje etykiet.
Etykiety to nie jedyna rzecz, którą możesz zarządzać z jednego miejsca. Zarządzanie drukarką przez sieć WWW przy użyciu oprogramowania Loftware Cloud upraszcza administrowanie drukarką i zmniejsza wymagania działu IT. Możesz zarządzać wszystkimi drukarkami, obsługiwać instalację, aktualizacje i dostęp użytkowników z centralnej lokalizacji.
Loftware Cloud Analytics to zaawansowany system raportowania w czasie rzeczywistym, który pomoże Ci w monitorowaniu i usprawnianiu procesu drukowania etykiet. Możesz się dowiedzieć, ile etykiet drukujesz, jakich szablonów używasz, jak radzą sobie Twoje drukarki i nie tylko – wszystko to za pomocą jednego, łatwego w obsłudze interfejsu.
